發(fā)文機(jī)關(guān)最高人民法院
發(fā)文日期1980年04月25日
時效性現(xiàn)行有效
施行日期1980年04月25日
效力級別司法文件
（1980年4月25日）
（一） 中央、中央負(fù)責(zé)同志、人大常委、政法小組等有關(guān)政法工作的指示、講話、決定、通知等文件
長期
（二） 本院代中央草擬的決定、指示、規(guī)定等文件的簽發(fā)底稿和正本
永久
（三） 本院向中央、政法小組的請示報告的簽發(fā)稿、正本和中央的批復(fù)、批示、批轉(zhuǎn)、通報等文件
永久
（四） 全國政法工作會議的文件
（1）中央負(fù)責(zé)同志的講話、報告、決議、總結(jié)等
長期
（2）本院院首長在會議上的發(fā)言
永久
（五） 全國司法工作會議、院長座談會、專業(yè)會議、地區(qū)片會等，在會前會后向中央的請示、報告的簽發(fā)稿和正本，中央批示，院領(lǐng)導(dǎo)人在會議上的講話、報告、總結(jié)、發(fā)言、大會決議、會議印發(fā)的主要文件的簽發(fā)稿和正本；上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或邀請其他機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)法院工作的講話、會議主席團(tuán)或領(lǐng)導(dǎo)小組會議及傳達(dá)中央指示的記錄、紀(jì)要；出席人名單、出席人發(fā)言、會議簡報的正本
永久
（六） 本院和本院向中共中央、中央政法小組、全國人民代表大會、人大常委報送的年度的工作計劃、年度的、季度的、月份的工作報告、總結(jié)以及專題工作報告、總結(jié)的簽發(fā)稿或最后定稿和正本
永久
（七） 本院向各級人民法院發(fā)布的決議、決定、指示、條例、規(guī)定、通報、重要的通知、函件等文件的簽發(fā)稿和正本
永久
本院向各級人民法院發(fā)的一般事務(wù)性的通知、函件等 定期
（八） 本院與最高人民檢察院、公安部等單位會銜聯(lián)合頒發(fā)的決定、指示、規(guī)定、通知等文件
（1）本院起草主辦的簽發(fā)稿和正本 永久
（2）非主辦而會簽的正本 長期
（九） 本院黨組、審判委員會、院務(wù)會議（包括院長聯(lián)合辦公）整理的會議記錄、紀(jì)要
永久
（十） 上級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本院主管業(yè)務(wù)的決定、指示、規(guī)定、條例、通知等文件
（1）具有法律效力的 長期
（2）有參考價值的 定期
（十一） 本院領(lǐng)導(dǎo)人或工作組調(diào)查研究、蹲點、檢查下級人民法院工作向黨組（或向院長）的工作報告的原本或正本。
（1）涉及執(zhí)行黨的方針政策性的 永久
（2）法院工作的一般問題 定期
（十二） 本院院領(lǐng)導(dǎo)人對各項工作的指示、講話和親筆來往函件
（1）重要的 永久
（2）一般的 定期
（十三） 本院庭、廳工作計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要的原本和正本
（1）年度總結(jié)和專題總結(jié)
（2）年度、季度、月份的工作計劃、及綜合報告、行政會議紀(jì)要等文件 定期
（十四） 本院總結(jié)的刑、民事審判工作經(jīng)驗報告和整理的重要綜合或?qū)ｎ}資料的原本、正本
長期
（十五） 下級人民法院向本院的請示和本院的批復(fù)的簽發(fā)稿和正本
（1）重要的（例如涉及方針政策性的、訴訟程序的問題解答等） 永久
（2）未答復(fù)的或未作實質(zhì)性答復(fù)的以及事務(wù)性的 定期
（十六） 高級人民法院要求頒發(fā)中級和基層人民法院印章的請示和本院頒發(fā)印章的通知、印模和收據(jù)
永久
（十七） 本院的和本院匯總?cè)珖呒壢嗣穹ㄔ簣笏偷挠嘘P(guān)刑、民事案件統(tǒng)計、司法干部統(tǒng)計報表
永久
高級人民法院報送的各類統(tǒng)計報表 長期
（十八） 有關(guān)機(jī)關(guān)向本院協(xié)商工作（例如外籍、民族、宗教等方面的案件和問題涉及執(zhí)行政策、法律交換意見的來往文書
長期
（十九） 本院編印的內(nèi)部刊物、各類簡報的簽發(fā)稿和正本 永久
本院編印的“情況綜合”、“文件摘要”等材料的簽發(fā)稿或正本 長期
（二十） 本院領(lǐng)導(dǎo)人出國活動準(zhǔn)備的資料的原本和正本以及重要活動的記錄等 永久
（二十一） 本院接待外賓批準(zhǔn)的工作計劃的原本和正本、簡報的正本、領(lǐng)導(dǎo)人與外賓的談話整理記錄以及其他活動的記錄、照片、外賓情況介紹等
永久
（二十二） 本院所轄干部任免材料
（1）本院干部屬于中央管理的各省、自治區(qū)高級人民法院及政法學(xué)院主要干部的任免材料
永久
（2）其他干部任免材料 長期
（二十三） 本院有關(guān)干部調(diào)配、提拔、定職、定級、退職、退休、撫恤等材料 長期
（二十四） 本院所轄干部的獎勵和處分的決定及有關(guān)材料
（1）重大的 永久
（2）一般的 長期
（二十五） 本院有關(guān)評級材料
（1）批準(zhǔn)的最后名單 長期
（2）有關(guān)評級的意見材料 定期
（二十六） 本院調(diào)干、組織關(guān)系介紹信及存根 長期
（二十七） 本院有關(guān)福利補(bǔ)助形成的文件材料 定期
（二十八） 有關(guān)本院機(jī)構(gòu)編制的文件
（1）重要的（例如已經(jīng)批準(zhǔn)的編制方案等文件） 永久
（2）一般的（例如各單位提出的初步意見和反映） 定期
（二十九） 本院組織簡則、工作條例、人員編制表、干部名冊（包括全國主要司法干部）、本院干部統(tǒng)計
永久
（三十） 本院黨委、團(tuán)總支形成的文件
（1）工作計劃、報告的原本和正本、主要統(tǒng)計材料等 長期
（2）其他文件（例如黨、團(tuán)費(fèi)收支統(tǒng)計等） 定期
（三十一） 本院在各項政治運(yùn)動中形成的文件材料
（1）重要的 長期
（2）一般的 定期
（三十二） 本院歷史沿革、大事記（包括工作紀(jì)要、旬報、月報）的原本或正本和反映本院重要工作活動的照片等
永久
（三十三） 本院檔案交接和銷毀的報告等 永久
（三十四） 財會帳目、單據(jù)等（下列檔案的保管期限，應(yīng)按財政部規(guī)定標(biāo)明）
（1）年度預(yù)算決算 永久
（2）固定資產(chǎn)卡片 永久
（3）總帳、現(xiàn)金帳、明細(xì)帳、分戶帳、序時帳 10年
（4）原始憑證、記帳憑證、工資清冊 10年
（5）會計移交清冊 7年
（6）月報、季報 3年
（三十五） 本院行政事務(wù)、文書處理、檔案工作等機(jī)關(guān)內(nèi)部制度辦法 長期
（三十六） 高級人民法院報送的司法會議或行政會議報告 長期
（三十七） 高級人民法院（包括本院管理的政法學(xué)院）報送的專題報告
（1）重要的、典型的（例如貫徹執(zhí)行中央方針政策和刑、民審判政策的報告、典型調(diào)查以及教學(xué)方針的報告等）
長期
（2）一般的 定期
（三十八） 高級人民法院報送的年度（包括半年的）和年度以上的工作報告、總結(jié)和政法學(xué)院學(xué)年工作報告、總結(jié)
長期
（三十九） 高級人民法院年度工作計劃和報送本院備案的文件（如發(fā)給下級人民法院的指示、批復(fù)、通知、通報等）
定期
附： 《最高人民法院文書檔案保管期限表》的幾點說明
（一）這個文書檔案保管期限表，是參照國家檔案局1964年10月重新修改的“機(jī)關(guān)文書檔案保管期限參考表（試行草案）”，根據(jù)本院工作的具體情況制訂的。
（二）文書檔案保管期限分為永久、長期和定期（15年和15年以下）三種。
1．凡是記述和反映本院主要職能活動的，在國家的政治斗爭、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)研究中需要長遠(yuǎn)利用的檔案，則為永久保管。其中包括兩部分：一部分是本院工作中形成的重要文件，如本機(jī)關(guān)的指示、命令、決議、決定等，各種會議的重要文件，工作計劃、總結(jié)，以及重要的請示報告等；另一部分是同本院產(chǎn)生重要文件有密切關(guān)系的上級機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)的重要文件。
2．凡在相當(dāng)長的時期內(nèi)本院在工作中需要查考的檔案，可以劃為長期保管。屬于長期保管的檔案主要也包括兩部分：一部分是本院工作中需要長期查考的上級機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)的有關(guān)文件；另一部分是本院工作中形成的，但是只在相當(dāng)時期內(nèi)本院工作需要查考的一些檔案。
3．只在比較短的時期內(nèi)本院工作需要查考的檔案，列為定期保管。
（三）永久保管的檔案，向中央檔案館移交；長期保管的檔案，在本院保管。
（四）本院文書檔案保管期限表內(nèi)的保管期限從文件材料處理完畢以后的次年起算。
（五）本表中“簽發(fā)稿（原本、定稿）”的含意，是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或最后審定的文件原本?！罢尽笔歉鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿鉛印、打印或繕寫的文件。
