發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期1981年01月06日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)[81]司發(fā)公字第155號(hào)
施行日期1981年01月06日
效力級(jí)別部門規(guī)范性文件
根據(jù)各地反映，最高人民法院一九七五年十一月七日75法辦司字第45號(hào)《關(guān)于印發(fā)涉外公證書格式和說(shuō)明試行的通知》所附十八種涉外公證書格式，基本上是適用的。但近年來(lái)，隨著我國(guó)法制建設(shè)的加強(qiáng)，國(guó)際交往的頻繁和僑務(wù)政策的落實(shí)，人民群眾對(duì)公證工作的要求日益迫切，紛紛要求擴(kuò)大公證業(yè)務(wù)。隨著國(guó)內(nèi)公證業(yè)務(wù)的開展，原十八種公證書格式已不敷應(yīng)用?，F(xiàn)根據(jù)各地的建議和實(shí)踐，制訂了二十四種公證書格式，并經(jīng)全國(guó)公證工作座談會(huì)討論修改，現(xiàn)印發(fā)各地統(tǒng)一試行。為了便于使用，我們把公證書試行格式及其說(shuō)明印成冊(cè)子，并附英譯文。在試行中如需增補(bǔ)其他公證書格式，望隨時(shí)報(bào)我部，經(jīng)審批后使用。在試行中遇到什么問(wèn)題，亦希及時(shí)反映。
公證書試行格式自收到之日起試行。原司法部一九五六年九月二十九日（56）司公字第1455號(hào)《關(guān)于頒發(fā)公證用紙格式（附說(shuō)明）的通知》和最高人民法院一九七五年十一月七日（75）法辦司字第45號(hào)《關(guān)于印發(fā)涉外公證書格式和說(shuō)明試行的通知》中所附公證書格式均停止使用。
附：公證書試行格式（略）及其說(shuō)明。
關(guān)于公證書試行格式的幾點(diǎn)說(shuō)明
公證書是國(guó)家公證機(jī)關(guān)出具的證明文件。要求內(nèi)容真實(shí)、合法；文字準(zhǔn)確、明了、易懂；印刷裝訂整潔、美觀、大方。
一、 關(guān)于一事一證問(wèn)題
為了申請(qǐng)人使用方便，一般以一事一證為好。有幾項(xiàng)證明內(nèi)容但屬于同一使用目的而需合并成一份證書的可以幾事一證。
二、 關(guān)于出生地和出生日期問(wèn)題
出生地一般只寫省、縣（市）的名稱。如省、縣（市）的名稱有變化，則應(yīng)寫出生時(shí)的名稱；如果出生時(shí)的地名現(xiàn)已不存在，則可在地名前邊加一個(gè)“原”字。
公證書上一律不寫年齡，以出生日期代替年齡，出生日期一律用公歷，寫明×年×月×日，必要時(shí)，可用括號(hào)注明農(nóng)歷日期。
三、 關(guān)于編號(hào)問(wèn)題
公證書均需編號(hào)。一宗公證事務(wù)需要辦幾件公證書的，應(yīng)按順序每件編一個(gè)號(hào)，不要幾件同編一個(gè)號(hào)；如幾項(xiàng)內(nèi)容辦成一份公證書的，應(yīng)按一件計(jì)，編一個(gè)號(hào)。
有關(guān)繼承問(wèn)題的公證書，繼承權(quán)公證書的編號(hào)應(yīng)在委托公證書之前，遺囑公證書的編號(hào)又應(yīng)排在繼承權(quán)公證書之前。
委托書、遺囑是委托人、立遺囑人出具的文件，不應(yīng)另行編號(hào)，號(hào)應(yīng)編在委托公證書和遺囑公證書上。
四、 關(guān)于簽名蓋章問(wèn)題
公證員應(yīng)親自在公證書上簽名或蓋簽名章。簽名和簽名章要易于辨認(rèn)，不要太草，大小一般寬為2公分，長(zhǎng)為4.5公分。簽名和簽名章應(yīng)報(bào)送外交部領(lǐng)事司備案，并抄送我部。
申請(qǐng)人一般應(yīng)簽名，不會(huì)寫字的可以蓋章，通常不按手印。
簽名、蓋章的位置見格式第一式之二。
一般不在外國(guó)文件或外文正本上蓋我公證機(jī)關(guān)和公證員印章。但如外國(guó)文件或外文正本上無(wú)損害我國(guó)主權(quán)和與我國(guó)法律，政策相抵觸的內(nèi)容，可作另紙公證的形式予以證明。
五、 關(guān)于貼照片問(wèn)題
經(jīng)歷公證書和學(xué)歷公證書一律貼照片，結(jié)婚公證書貼夫婦兩人的單身或合影照片。其它證明書一般不貼照片，如果申請(qǐng)人提出正當(dāng)理由（如使用地要求）要求貼照片的，也可以貼。照片一律用最近的一寸半身免冠照片，貼照片位置見格式第一式之二，并加蓋鋼印。
六、 關(guān)于紙張問(wèn)題
公證書應(yīng)選用較好一些的紙張，封面與正文均為16開。
七、 關(guān)于印刷問(wèn)題
公證書封面一律鉛印。辦證不多，印刷有困難的縣（市）可由省統(tǒng)一印刷。
公證書正文一律打字油印。
公證書封面的“公證書”用老初宋體字；“中華人民共和國(guó)×省×市公證處”用二宋體字，公證書正文用打字機(jī)三號(hào)字。
版面排版的尺寸見第一式。
八、 關(guān)于裝訂問(wèn)題
裝訂時(shí)，應(yīng)將公證書證明內(nèi)容按先后順序排列。
首先是封面（國(guó)內(nèi)使用的公證文書不需要加封面）。
其次是公證書，如果是證明申請(qǐng)人簽字屬實(shí)的公證書，則應(yīng)把申請(qǐng)人提出的文件排在前面，公證機(jī)關(guān)的公證書排在后面。
再次是留待領(lǐng)事認(rèn)證的空頁(yè)，不需認(rèn)證的，不留此空頁(yè)。
如附有外文譯文，是中文正本的譯文，應(yīng)附在中文本之后；是證明外文譯文與中文正本相符，則應(yīng)將譯文排在公證機(jī)關(guān)的公證書之前。
最后是封底（無(wú)封面者亦不需加封底）。
在幾項(xiàng)證明內(nèi)容屬于同一使用目的時(shí)，裝訂中應(yīng)將證明內(nèi)容合乎規(guī)律地排列裝訂。
裝訂一般用膠水粘，要粘得平整；頁(yè)數(shù)多，粘有困難的，則可把正頁(yè)用訂書機(jī)裝訂，而后粘上封面封底。
裝訂好后，應(yīng)用鋼印加封，即除封面、封底以外的所有各頁(yè)（包括認(rèn)證頁(yè)）合在一起在左下角一次加蓋鋼印。
送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證的公證文書必須裝訂好，切勿散著送認(rèn)證。
