制定機關：自然資源部
發(fā)文字號：中華人民共和國自然資源部令第5號
公布日期：2024年05月21日
施行日期：2024年05月21日
時效性：有效
效力位階：部門規(guī)章
不動產(chǎn)登記資料查詢暫行辦法
（2018年3月2日國土資源部令第80號公布 根據(jù)2019年7月16日自然資源部第2次部務會《自然資源部關于廢止和修改的第一批部門規(guī)章的決定》修正；根據(jù)(2024年)《自然資源部關于第六批修改的部門規(guī)章的決定》修改）
第一章總則
第一條為了規(guī)范不動產(chǎn)登記資料查詢活動，加強不動產(chǎn)登記資料管理、保護和利用，維護不動產(chǎn)交易安全,保護不動產(chǎn)權利人的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國物權法》《不動產(chǎn)登記暫行條例》等法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條本辦法所稱不動產(chǎn)登記資料，包括：
(一)不動產(chǎn)登記簿等不動產(chǎn)登記結果;
(二)不動產(chǎn)登記原始資料，包括不動產(chǎn)登記申請書、申請人身份材料、不動產(chǎn)權屬來源、登記原因、不動產(chǎn)權籍調查成果等材料以及不動產(chǎn)登記機構審核材料。
不動產(chǎn)登記資料由不動產(chǎn)登記機構負責保存和管理。
第三條縣級以上人民政府不動產(chǎn)登記機構負責不動產(chǎn)登記資料查詢管理工作。
第四條不動產(chǎn)權利人、利害關系人可以依照本辦法的規(guī)定，查詢、復制不動產(chǎn)登記資料。
不動產(chǎn)權利人、利害關系人可以委托律師或者其他代理人查詢、復制不動產(chǎn)登記資料。
第五條不動產(chǎn)登記資料查詢，遵循依法、便民、高效的原則。
第六條不動產(chǎn)登記機構應當加強不動產(chǎn)登記信息化建設，以不動產(chǎn)登記信息管理基礎平臺為基礎，通過運用互聯(lián)網(wǎng)技術、設置自助查詢終端、在相關場所設置登記信息查詢端口等方式，為查詢人提供便利。
第二章一般規(guī)定
第七條查詢不動產(chǎn)登記資料，應當在不動產(chǎn)所在地的市、縣人民政府不動產(chǎn)登記機構進行，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
查詢人到非不動產(chǎn)所在地的不動產(chǎn)登記機構申請查詢的，該機構應當告知其到相應的機構查詢。
不動產(chǎn)登記機構應當提供必要的查詢場地，并安排專門人員負責不動產(chǎn)登記資料的查詢、復制和出具查詢結果證明等工作。
申請查詢不動產(chǎn)登記原始資料,應當優(yōu)先調取數(shù)字化成果，確有需求和必要，可以調取紙質不動產(chǎn)登記原始資料。
第八條不動產(chǎn)權利人、利害關系人申請查詢不動產(chǎn)登記資料，應當提交查詢申請書以及不動產(chǎn)權利人、利害關系人的身份證明材料。
查詢申請書應當包括下列內容：
(一)查詢主體;
(二)查詢目的;
(三)查詢內容;
(四)查詢結果要求;
(五)提交的申請材料清單。
第九條不動產(chǎn)權利人、利害關系人委托代理人代為申請查詢不動產(chǎn)登記資料的，被委托人應當提交雙方身份證明原件和授權委托書。
授權委托書中應當注明雙方姓名或者名稱、公民身份號碼或者統(tǒng)一社會信用代碼、委托事項、委托時限、法律義務、委托日期等內容，雙方簽字或者蓋章。
代理人受委托查詢、復制不動產(chǎn)登記資料的，其查詢、復制范圍由授權委托書確定。
第十條符合查詢條件，查詢人需要出具不動產(chǎn)登記資料查詢結果證明或者復制不動產(chǎn)登記資料的，不動產(chǎn)登記機構應當當場提供。因特殊原因不能當場提供的，應當在5個工作日內向查詢人提供。
查詢結果證明應當注明出具的時間，并加蓋不動產(chǎn)登記機構查詢專用章。電子查詢結果證明與紙質查詢結果證明具有同等法律效力。
第十一條有下列情形之一的，不動產(chǎn)登記機構不予查詢，并出具不予查詢告知書：
(一)查詢人提交的申請材料不符合本辦法規(guī)定的;
(二)申請查詢的主體或者查詢事項不符合本辦法規(guī)定的;
(三)申請查詢的目的不符合法律法規(guī)規(guī)定的;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
查詢人對不動產(chǎn)登記機構出具的不予查詢告知書不服的，可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。
第十二條申請查詢的不動產(chǎn)登記資料涉及國家秘密的，不動產(chǎn)登記機構應當按照保守國家秘密法等有關規(guī)定執(zhí)行。
第十三條不動產(chǎn)登記機構應當建立查詢記錄簿，做好查詢記錄工作，記錄查詢人、查詢目的或者用途、查詢時間以及復制不動產(chǎn)登記資料的種類、出具的查詢結果證明情況等。
第三章權利人查詢
第十四條不動產(chǎn)登記簿上記載的權利人可以查詢本不動產(chǎn)登記結果和本不動產(chǎn)登記原始資料。
第十五條不動產(chǎn)權利人可以申請以下列索引信息查詢不動產(chǎn)登記資料，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外：
(一)權利人的姓名或者名稱、公民身份號碼或者統(tǒng)一社會信用代碼等特定主體身份信息;
(二)不動產(chǎn)具體坐落位置信息;
(三)不動產(chǎn)權屬證書號;
(四)不動產(chǎn)單元號。
第十六條不動產(chǎn)登記機構可以設置自助查詢終端，為不動產(chǎn)權利人提供不動產(chǎn)登記結果查詢服務。
自助查詢終端應當具備驗證相關身份證明以及出具查詢結果證明的功能。
第十七條繼承人、受遺贈人因繼承和受遺贈取得不動產(chǎn)權利的，適用本章關于不動產(chǎn)權利人查詢的規(guī)定。
前款規(guī)定的繼承人、受遺贈人查詢不動產(chǎn)登記資料的，除提交本辦法第八條規(guī)定的材料外，還應當提交被繼承人或者遺贈人死亡證明、遺囑或者遺贈撫養(yǎng)協(xié)議等可以證明繼承或者遺贈行為發(fā)生的材料。
第十八條清算組、破產(chǎn)管理人、財產(chǎn)代管人、監(jiān)護人等依法有權管理和處分不動產(chǎn)權利的主體，參照本章規(guī)定查詢相關不動產(chǎn)權利人的不動產(chǎn)登記資料。
依照本條規(guī)定查詢不動產(chǎn)登記資料的，除提交本辦法第八條規(guī)定的材料，還應當提交依法有權處分該不動產(chǎn)的材料。
第四章利害關系人查詢
第十九條符合下列條件的利害關系人可以申請查詢有利害關系的不動產(chǎn)登記結果：
(一)因買賣、互換、贈與、租賃、抵押不動產(chǎn)構成利害關系的;
(二)因不動產(chǎn)存在民事糾紛且已經(jīng)提起訴訟、仲裁而構成利害關系的;
(三)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十條不動產(chǎn)的利害關系人申請查詢不動產(chǎn)登記結果的，除提交本辦法第八條規(guī)定的材料外，還應當提交下列利害關系證明材料：
(一)因買賣、互換、贈與、租賃、抵押不動產(chǎn)構成利害關系的，提交買賣合同、互換合同、贈與合同、租賃合同、抵押合同;
(二)因不動產(chǎn)存在相關民事糾紛且已經(jīng)提起訴訟或者仲裁而構成利害關系的，提交受理案件通知書、仲裁受理通知書。
第二十一條有買賣、租賃、抵押不動產(chǎn)意向，或者擬就不動產(chǎn)提起訴訟或者仲裁等，但不能提供本辦法第二十條規(guī)定的利害關系證明材料的，可以提交本辦法第八條規(guī)定材料，查詢相關不動產(chǎn)登記簿記載的下列信息：
(一)不動產(chǎn)的自然狀況;
(二)不動產(chǎn)是否存在共有情形;
(三)不動產(chǎn)是否存在抵押權登記、預告登記或者異議登記情形;
(四)不動產(chǎn)是否存在查封登記或者其他限制處分的情形。
第二十二條受本辦法第二十一條規(guī)定的當事人委托的律師，還可以申請查詢相關不動產(chǎn)登記簿記載的下列信息：
(一)申請驗證所提供的被查詢不動產(chǎn)權利主體名稱與登記簿的記載是否一致;
(二)不動產(chǎn)的共有形式;
(三)要求辦理查封登記或者限制處分機關的名稱。
第二十三條律師受當事人委托申請查詢不動產(chǎn)登記資料的，除提交本辦法第八條、第九條規(guī)定的材料外，還應當提交律師證和律師事務所出具的證明材料。
律師持人民法院的調查令申請查詢不動產(chǎn)登記資料的，除提交本辦法第八條規(guī)定的材料外，還應當提交律師證、律師事務所出具的證明材料以及人民法院的調查令。
第二十四條不動產(chǎn)的利害關系人可以申請以下列索引信息查詢不動產(chǎn)登記資料：
(一)不動產(chǎn)具體坐落位置;
(二)不動產(chǎn)權屬證書號;
(三)不動產(chǎn)單元號。
每份申請書只能申請查詢一個不動產(chǎn)登記單元。
第二十五條不動產(chǎn)利害關系人及其委托代理人，按照本辦法申請查詢的，應當承諾不將查詢獲得的不動產(chǎn)登記資料、登記信息用于其他目的，不泄露查詢獲得的不動產(chǎn)登記資料、登記信息，并承擔由此產(chǎn)生的法律后果。
第五章登記資料保護
第二十六條查詢人查詢、復制不動產(chǎn)登記資料的，不得將不動產(chǎn)登記資料帶離指定場所，不得拆散、調換、抽取、撕毀、污損不動產(chǎn)登記資料，也不得損壞查詢設備。
查詢人有前款行為的，不動產(chǎn)登記機構有權禁止該查詢人繼續(xù)查詢不動產(chǎn)登記資料，并可以拒絕為其出具查詢結果證明。
第二十七條已有電子介質，且符合下列情形之一的紙質不動產(chǎn)登記原始資料可以銷毀：
(一)抵押權登記、地役權登記已經(jīng)注銷且自注銷之日起滿五年的;
(二)查封登記、預告登記、異議登記已經(jīng)注銷且自注銷之日起滿五年的。
第二十八條符合本辦法第二十七條規(guī)定銷毀條件的不動產(chǎn)登記資料應當在不動產(chǎn)登記機構指定的場所銷毀。
不動產(chǎn)登記機構應當建立紙質不動產(chǎn)登記資料銷毀清冊，詳細記錄被銷毀的紙質不動產(chǎn)登記資料的名稱、數(shù)量、時間、地點，負責銷毀以及監(jiān)督銷毀的人員應當在清冊上簽名。
第六章罰則
第二十九條不動產(chǎn)登記機構及其工作人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一，對有關責任人員依法給予處分;涉嫌構成犯罪的，移送有關機關依法追究刑事責任：
(一)對符合查詢、復制不動產(chǎn)登記資料條件的申請不予查詢、復制，對不符合查詢、復制不動產(chǎn)登記資料條件的申請予以查詢、復制的;
(二)擅自查詢、復制不動產(chǎn)登記資料或者出具查詢結果證明的;
(三)泄露不動產(chǎn)登記資料、登記信息的;
(四)利用不動產(chǎn)登記資料進行不正當活動的;
(五)未履行對不動產(chǎn)登記資料的安全保護義務，導致不動產(chǎn)登記資料、登記信息毀損、滅失或者被他人篡改，造成嚴重后果的。
第三十條查詢人違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一，構成違反治安管理行為的，移送公安機關依法給予治安管理處罰;涉嫌構成犯罪的，移送有關機關依法追究刑事責任：
(一)采用提供虛假材料等欺騙手段申請查詢、復制不動產(chǎn)登記資料的;
(二)泄露不動產(chǎn)登記資料、登記信息的;
(三)遺失、拆散、調換、抽取、污損、撕毀不動產(chǎn)登記資料的;
(四)擅自將不動產(chǎn)登記資料帶離查詢場所、損壞查詢設備的;
(五)因擾亂查詢、復制秩序導致不動產(chǎn)登記機構受損失的;
(六)濫用查詢結果證明的。
第七章附則
第三十一條有關國家機關查詢復制不動產(chǎn)登記資料以及國家機關之間共享不動產(chǎn)登記信息的具體辦法另行規(guī)定。
第三十二條《不動產(chǎn)登記暫行條例》實施前已經(jīng)形成的土地、房屋、森林、林木、海域等登記資料，屬于不動產(chǎn)登記資料。不動產(chǎn)登記機構應當依照本辦法的規(guī)定提供查詢。
第三十三條公民、法人或者其他組織依據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》，以申請政府信息公開的方式申請查詢不動產(chǎn)登記資料的，有關自然資源主管部門應當告知其按照本辦法的規(guī)定申請不動產(chǎn)登記資料查詢。
第三十四條本辦法自公布之日起施行。2002年12月4日國土資源部公布的《土地登記資料公開查詢辦法》(國土資源部令第14號)同時廢止。
