發(fā)文機關司法部
發(fā)文日期2010年11月08日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號司辦通〔2010〕101號
施行日期2010年11月08日
效力級別部門規(guī)范性文件
部機關各司局，各直屬單位：
《司法部機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》已經國家檔案局審核批準，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真組織學習并貫徹執(zhí)行。部各直屬單位應根據此規(guī)定制定本單位的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限并報辦公廳備案。原有的《部機關立卷歸檔制度》、《司法部各司(局)立卷類目》等2個規(guī)定(司辦字[2000]第39號)同時廢止。
附件
司法部機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定
為便于司法部各內設機構正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映本機關主要職能活動情況，維護其歷史面貌，又便于保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令)，結合司法行政工作實際，制定本規(guī)定。
第一條 本規(guī)定中的文件材料是指司法部機關在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。
第二條 機關文件材料歸檔范圍是：
(一)反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有查考和利用價值的文件材料；
(二)本機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；
(三)本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料及下級機關報送的重要文件材料；
(四)其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。
第三條 機關文件材料不歸檔范圍是：
(一)上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件，征求意見未定稿等；
(二)本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿(有部領導重要修改意見和批示、指示的稿本或有主要負責人簽字的稿本除外)，無特殊保存價值的信函，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，本機關派出工作組帶回的無查考利用價值的文件材料，有關工作參考的文件材料；
(三)同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；
(四)下級司法行政機關報送的工作信息、簡報、情況反映，抄報或越級抄報的一般性文件材料。
第四條 凡屬歸檔范圍的文件材料，必須按規(guī)定時間和要求進行移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
第五條 本機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
第六條 永久保管的文書檔案主要包括：
(一)本機關黨組會議、部長辦公會議、部務會議的記錄、紀要及討論的文件；
(二)本機關召開的全國司法行政工作會議、全國司法廳(局)長會議、全國司法廳(局)長座談會、全國司法行政工作專業(yè)會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；
(三)中共中央、全國人大及人大常委會、國務院關于司法行政工作的指示、決定；
(四)黨和國家領導人關于司法行政工作的批示、指示及視察本機關(含直屬單位)的材料；
(五)本機關向中共中央、全國人大及人大常委會、國務院的工作報告；
(六)本機關制定的政策性文件及在職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料；
(七)本機關關于方針政策性的、重大問題的請示、報告及有關機關的批復、批示，本機關對下級司法行政機關有關重大業(yè)務問題請示的批復等文件材料；
(八)本機關制訂的工作制度、規(guī)定、條例、細則、辦法以及本機關年度工作計劃、總結、綜合性統(tǒng)計報表等；
(九)本機關批準下級司法行政機關的機構設置、合并、撤銷、更改名稱、人員編制、名冊和啟用印章等文件材料；
(十)本機關人事任免等文件材料和監(jiān)獄、勞教人民警察警銜的授予、晉升、撤銷等文件材料；
(十一)本機關承辦國際會議的請示、批復、議程、名冊、報告、題詞、會徽等；
(十二)本機關在外事活動中發(fā)表的公報，簽定的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，會議紀要，考察報告等文件材料；
(十三)本機關與其他單位聯(lián)合會簽的文件；
(十四)本機關年度預、決算，房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產登記等憑證性文件材料；
(十五)本機關歷史沿革、大事記；
(十六)反映本機關重要活動、有紀念意義和憑證作用的圖像材料。
第七條 定期保管的文書檔案主要包括：
(一)本機關職能活動中的一般性業(yè)務文件材料；
(二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；
(三)本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；
(四)本機關一般性事務管理文件材料；
(五)本機關關于一般性問題的請示與批復、批示，一般性工作報告、總結、統(tǒng)計報表等；
(六)上級機關和同級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的一般性文件材料；
(七)上級機關和同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料；
(八)下級司法行政機關關于一般性業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復和下級司法行政機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。
第八條 本機關形成的基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第九條 對應歸檔文件材料的電子文件元數據、背景信息等要一并進行歸檔。
應歸檔文件材料要將發(fā)文稿紙、文件處理單與文件正本、定稿 (有本機關領導簽字、批示或親自修改稿)一并歸檔。
第十條 本機關聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料，其原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形成的副本歸檔。
第十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
附件：司法部機關 文書檔案保管期限表
附件
司法部機關 文書檔案保管期限表
一、辦公廳
(一)黨和國家領導人、上級機關等視察、檢查本機關或本機關直屬單位工作時形成的指示、講話、題詞等文件材料 永久
(二)中央領導、上級機關有關司法行政工作的指示、批示等文件材料 永久
(三)上級機關或同級機關制發(fā)的文件材料
1．上級機關制發(fā)的屬本機關主管業(yè)務的文件材料
(1)重要的 永久
(2)一般的 30年
2．上級機關或同級機關制發(fā)的非本機關主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年
(四)本機關向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、批示 永久
(五)本機關向上級機關起草并被采用的文件上報稿 永久
(六)本機關與其他機關聯(lián)合制發(fā)的文件材料、開展業(yè)務活動的材料
1．主辦重要的 永久
2．主辦一般或協(xié)辦重要的 30年
3．協(xié)辦一般的 10年
(七)本機關或本部門批轉、印發(fā)給本系統(tǒng)的文件
1．重要的 永久
2．一般的 30年
(八)同級機關、下級機關的來函、請示、報告與本機關的復函、批復、指示
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(九)本機關各項工作規(guī)章制度、辦法等文件材料 永久
(十)本機關年度或年度以上工作計劃、重點、總結等文件材料 永久
(十一)部黨組會議、部長辦公會議、部務會議記錄、紀要及黨組文件等 永久
(十二)全國司法廳(局)長會議、全國司法廳(局)長座談會、全國司法行政工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、小組會議紀錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 10年
(十三)辦理人大議案、政協(xié)提案的文件材料
1．主辦的 永久
2．協(xié)辦的 30年
(十四)處理人民群眾來信來訪的文件材料
1．有上級領導或本機關領導重要批示和處理結果的 永久
2．其他有處理結果的 30年
(十五)新聞宣傳報道工作的文件材料
1．部領導在新聞媒體上的講話稿、文章等 永久
2．提供給新聞媒體發(fā)表的文章、稿件等
(1)重要的 永久
(2)一般的 10年
(十六)機要、檔案、督辦工作的文件材料
1．機要文件的收發(fā)、傳閱記錄
(1)重要的 永久
(2)一般的 10年
2．本機關印章、本機關黨組印章的使用記錄 30年
3．本機關歷史沿革、司法行政工作大事記等史志編研材料 永久
4．檔案移交清冊、管理記錄、統(tǒng)計報表
(1)重要的 永久
(2)一般的 10年
5．領導批示事項督辦落實情況的記錄
(1)重要的 永久
(2)一般的 10年
(十七)密碼、保密工作的文件材料
1．本機關和本系統(tǒng)密碼設備的配備、使用、維護記錄和工作檢查情況材料 10年
2．本機關和本系統(tǒng)密碼失泄密案件查處情況材料
(1)重要的 永久
(2)一般的 10年
3．本機關保密設備的配備、使用、維修記錄和工作檢查情況材料10年
4．本機關和本系統(tǒng)失泄密案件查處情況材料
(1)重要的 永久
(2)一般的 10年
(十八)通訊技術及現(xiàn)代化辦公工作的文件材料
1．本機關和本系統(tǒng)通訊技術及現(xiàn)代化辦公的規(guī)劃、統(tǒng)計材料 30年
2．本機關通訊設備的配備、使用、維護記錄和工作檢查、事件 (案件)查處情況材料 10年
(十九)值班、消防、安全、保衛(wèi)工作的文件材料
1．重要事項的電話、傳真、電報記錄 30年
2．值班日志、本部門印章使用記錄、武警門衛(wèi)值班記錄、消防設備安全檢測記錄等 10年
(二十)本部門召開的主任辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(二十一)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(二十二)本部門年度工作計劃、總結 30年
二、政治部
(一)全國政治工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)政治工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的司法行政系統(tǒng)隊伍建設的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．本機關、直屬單位人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 永久
2．本機關、直屬單位機構設置、撤并、名稱更改、組織簡介、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 永久
3．本機關、直屬單位人事任免(聘任)文件材料 永久
4．本機關、直屬單位人員錄(聘)用、轉正、定級、停薪留職、辭職、辭退、離退休(職)、死亡、撫恤等文件 永久
5．本機關、直屬單位京外調干、解決兩地分居、農轉非戶口、請示、審批表、通知、信函等材料 永久
6．本機關、直屬單位人員工資變動、增加取消津貼、醫(yī)療保險、工傷認定、因公犧牲、撫恤金發(fā)放的決定、請示、審批表、通知、信函等材料 永久
7．本機關、直屬單位人員授予、晉升、降低、取消人民警察警銜的命令、決定、請示、審批表 永久
8．成立、調整、撤銷專業(yè)技術職務評審機構及其人員被授予、評定、調整、取消各種專業(yè)技術職稱的材料 永久
9．本機關、直屬單位人員享受政府特殊津貼、獲得院士稱號、獲得國家級科技獎項的推薦意見、審批表等材料 永久
10．接收軍隊轉業(yè)干部來本機關工作的報告、國務院軍轉辦的批復及分配安置等材料 30年
11．本機關人員、工資、機構編制統(tǒng)計年報匯總表及職工名冊 永久
12．直屬單位人員、工資、機構編制統(tǒng)計年報匯總表及領導干部名冊 永久
13．直屬單位報送的人員、工資、機構編制統(tǒng)計年報表 30年
14．調出、調入本機關人員的商調信函、工資轉移單、行政介紹信及存根等材料 永久
15．調出、調入直屬單位領導干部的商調信函、行政介紹信及存根等材料 永久
16．本機關公務員年度考核備案報告、優(yōu)秀公務員通知、記功、嘉獎請示、批復等材料 永久
17．直屬單位領導干部年度考核的報告、記功、嘉獎請示、批復 永久
18．本機關、直屬單位干部掛職、扶貧、援藏援疆的決定、請示、聯(lián)系信函及通知等材料 30年
19．中組部選派干部及本系統(tǒng)干部來本機關掛職的決定、請示及通知等材料 30年
20．本機關、直屬單位工作人員赴我國香港、澳門公司工作的請示、批復、通知及配偶隨任等材料 30年
21．本機關、直屬單位領導干部任期經濟責任審計情況報告 30年
22．本機關干部休假、福利費、療養(yǎng)等問題的材料 10年
23．本系統(tǒng)司法行政系統(tǒng)人員統(tǒng)計匯總表和監(jiān)獄勞教人民警察統(tǒng)計匯總表及統(tǒng)計資料 永久
24．本系統(tǒng)報送的地方司法行政系統(tǒng)人員統(tǒng)計表和監(jiān)獄勞教人民警察統(tǒng)計表 永久
25．本系統(tǒng)政法專項編制的請示、批復及分配方案 永久
26．各省(區(qū)、市)司法廳(局)協(xié)管領導干部任免意見函 30年
27．各省(區(qū)、市)司法廳(局)領導干部名冊 30年
28．授予、晉升、降低、取消本系統(tǒng)人民警察警銜的命令、決定、請示 永久
29．本系統(tǒng)警務督察工作的文件材料 30年
30．本系統(tǒng)因公犧牲人民警察特別補助金和特別慰問金發(fā)放的文件材料 永久
31．本系統(tǒng)人民警察警銜標志、臂章、警號、警官證等問題的文件材料 30年
32．本系統(tǒng)人民警察警務用品管理工作的文件材料 30年
33．本系統(tǒng)人民警察警銜統(tǒng)計報表 永久
34．受表彰、獎勵的文件材料
(1)受上級機關或同級機關表彰、獎勵的 永久
(2)受本機關表彰、獎勵的 永久
(3)受其他表彰、獎勵的 30年
35．受本機關黨紀、政紀處分的人員的文件材料
(1)受到警告(不含)以上處分的材料 永久
(2)受到警告處分的 30年
36．本系統(tǒng)典型人物、事跡的宣傳材料
(1)重大典型的 永久
(2)一般典型的 10年
37．本系統(tǒng)黨的建設工作形成的文件材料
(1)重要的 永久
(2)一般的 10年
38．本系統(tǒng)開展隊伍建設、專項活動、教育培訓等文件材料
(1)重要的 永久
(2)一般的 10年
(八)本部門召開的主任辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
三、監(jiān)獄管理局
(一)全國監(jiān)獄工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)監(jiān)獄工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的有關監(jiān)獄管理工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．全國監(jiān)獄系統(tǒng)財務決算報表 永久
2．全國監(jiān)獄人民警察和工人統(tǒng)計年匯總表 永久
3．全國監(jiān)獄工業(yè)、農業(yè)生產統(tǒng)計年報表 永久
4．全國各監(jiān)獄、監(jiān)獄在押犯人、刑期及獄內發(fā)生和破獲案件統(tǒng)計年報表 永久
5．全國少年犯人員、刑期匯總表 永久
6．監(jiān)獄系統(tǒng)突發(fā)的疫情、惡性案件的查處情況、專題報告、通報等文件材料
(1)重要的 永久
(2)比較重要的 30年
(3)一般的 10年
7．全國監(jiān)獄單位基建工程項目及基建投資計劃的文件材料
(1)重要的 永久
(2)比較重要的 30年
(3)一般的 10年
8．負責查處監(jiān)獄系統(tǒng)干警違法、違紀的文件材料 永久
9．監(jiān)獄系統(tǒng)看押力量、技術裝備、報警裝置、車輛配備等問題的計劃、報告、通知等文件材料
(1)重要的 永久
(2)比較重要的 30年
(3)一般的 10年
10．全國調犯工作的請示、批復、通知、計劃等文件材料
(1)重要的 永久
(2)比較重要的 30年
(3)一般的 10年
11．監(jiān)獄體制改革工作的調研報告、情況反映等文件材料
(1)重要的 永久
(2)比較重要的 30年
(3)一般的 10年
(八)本部門召開的局長辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門各項規(guī)章制度及年度工作計劃、總結 30年
四、勞動教養(yǎng)管理局(戒毒管理局)
(一)全國勞教(戒毒)工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)勞教(戒毒)工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的有關勞教(戒毒)管理工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．全國勞教(戒毒)人員年度統(tǒng)計報表 永久
2．全國未成年勞動教養(yǎng)人員統(tǒng)計表 永久
3．全國勞教(戒毒)系統(tǒng)年度預算、決算和專項經費申請報告、批復等文件材料 永久
4．查處勞教(戒毒)系統(tǒng)干警違法、違紀的文件材料 永久
(八)本部門召開的局長辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
五、法制宣傳司
(一)全國法制宣傳工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)法制宣傳工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的有關法制宣傳工作、法制報刊出版文藝管理工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．開展法制宣傳活動的文件材料
(1)主辦重要的 永久
(2)主辦一般或協(xié)辦重要的 30年
(3)協(xié)辦一般的 10年
2．全國普法統(tǒng)編教材、音像資料等文件材料
(1)主辦重要的 永久
(2)主辦一般或協(xié)辦重要的 30年
(3)協(xié)辦一般的 10年
3．全國司法廳(局)辦法制報刊情況的報告及法制宣傳工作統(tǒng)計表 永久
4．報刊出版質量檢查評比材料 30年
5．全國法制“金劍獎”和法制好新聞評比活動資料 30年
(八)本部門召開的司長辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
(十一)本部門協(xié)管的中華全國法制新聞協(xié)會文件材料
1．召開中華全國法制新聞協(xié)會換屆大會的請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．中華全國法制新聞協(xié)會年度常務理事會的文件材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)一般業(yè)務問題的 30年
3．中華全國法制新聞協(xié)會的人事變更文件及有關材料 永久
4．中華全國法制新聞協(xié)會年度年檢登記文件 30年
5．中華全國法制新聞協(xié)會主辦的文件、開展活動的有關材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)一般業(yè)務問題的 30年
六、律師公證工作指導司
(一)全國律師、公證、基層法律服務工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)律師、公證、基層法律服務工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的有關律師、公證、基層法律服務工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．錄取律師資格、公證員資格人員名單 永久
2．取消律師資格和法律職業(yè)資格證書的批復 永久
3．任命和免去公證員職務的決定 永久
4．辦理公證事項和公證文書格式的批復 永久
5．涉及港澳臺公證問題的規(guī)定
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)一般業(yè)務問題的 30年
6．批準外國(香港)律師事務所駐華(內地)代表處、代表處代表的有關材料
(1)批準外國(香港)律師事務所設立(增設、減少)駐華(內地)代表處或變更駐華(內地)代表處名稱的文件材料 永久
(2)批準外國(香港)律師事務所增加(減少)駐華(內地)代表處代表的文件材料 30年
7．全國律師、公證、基層法律服務工作的統(tǒng)計表 30年
8．辦理中央國家機關公職律師試點工作的文件材料 30年
(八)本部門召開的司長辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
七、法律援助司
(一)全國法律援助工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)法律援助工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的有關法律援助工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．全國法律援助統(tǒng)計表、統(tǒng)計分析報告 永久
2．法律援助專項行動或活動的情況材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)一般業(yè)務問題的 30年
3．法律援助體制和工作機制改革的調研報告等文件材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)一般業(yè)務問題的 30年
4．法律援助組織機構建設、經費保障、規(guī)劃布局等文件材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)一般業(yè)務問題的 30年
(八)本部門召開的司長辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
八、基層工作指導司
(一)全國基層工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)基層工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的有關基層工作指導的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．授予和追授模范調解員及基層司法人員稱號的決定 永久
2．評審表彰基層工作先進單位、模范個人的審批表 永久
3．全國基層工作年度統(tǒng)計分析和統(tǒng)計資料報表 永久
4．人民調解工作的材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
5．司法所建設的材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
6．安置幫教工作的材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
(八)本部門召開的司長辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
九、社區(qū)矯正辦公室
(一)全國社區(qū)矯正工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)社區(qū)矯正工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的有關社區(qū)矯正工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．社區(qū)矯正工作的調研報告、情況反映等文件材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
2．社區(qū)矯正系統(tǒng)突發(fā)事件的查處結果、專題報告、通報等文件材料
(1)重要的 永久
(2)比較重要的 30年
(3)一般的 10年
3．查處社區(qū)矯正工作人員違法違紀的材料 永久
4．社區(qū)矯正工作年度統(tǒng)計報表 永久
5．社區(qū)服刑人員情況統(tǒng)計表 30年
(八)本部門召開的主任辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
十、國家司法考試司
(一)全國國家司法考試工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)國家司法考試工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的有關國家司法考試工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．授予國家司法考試成績合格人員法律職業(yè)資格的通知 永久
2．對國家司法考試違紀事件和人員的處理決定 永久
3．國家司法考試工作的通知、公告 10年
4．國家司法考試成績公布、合格分數線確定的通知、公告 10年
5．司法考試巡考工作、保密工作的規(guī)定、通知 10年
6．對全國司法考試錄取情況的報告 10年
7．有關國家司法考試協(xié)調委員會人員調整的材料 永久
8．全國法律類高職高專教育指導委員會對有關全國法律類高職高專教育工作的文件材料 永久
9．全國法律碩士專業(yè)學位教育指導委員會及秘書處對有關全國法律碩士專業(yè)學位教育的文件材料 永久
10．法學教育工作的有關材料 10年
(八)本部門召開的司長辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
十一、司法鑒定管理局
(一)全國司法鑒定管理工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)司法鑒定管理工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的司法鑒定管理工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．司法鑒定管理工作中的技術標準、程序規(guī)則
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
2．年度司法鑒定機構、人員名冊、業(yè)務統(tǒng)計及分析材料 永久
3．司法鑒定業(yè)務交流、培訓材料 10年
4．司法鑒定的執(zhí)法監(jiān)督案件材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
(八)本部門局長辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
十二、法制司
(一)全國法制工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)法制工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的法制工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．司法部部令 永久
2．訴訟案件卷宗材料 永久
3．行政復議案件卷宗材料 永久
4．法律、行政法規(guī)、規(guī)章草案材料 永久
5．司法體制工作機制改革重要文件材料 永久
6．執(zhí)法監(jiān)督案件材料 永久
(八)本部門司長辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
十三、司法協(xié)助外事司
(一)全國司法協(xié)助外事工作、涉臺港澳工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)司法協(xié)助外事工作、涉臺港澳工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的有關司法協(xié)助外事工作、涉臺港澳工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．上級機關指示由本機關主辦或參加辦理的大案、要案的文件材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
2．部長級代表團出訪、來訪的文件材料 永久
3．中國與外國簽訂的被判刑人移管協(xié)定 永久
4．涉臺港澳法律事務的研究材料及有關統(tǒng)計表 永久
5．辦理司法協(xié)助案件的材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
6．國際間或涉臺港澳法律人才交流、出國(境)考察、學習和來華講學的材料 30年
7．國際間刑事司法、預防犯罪、經濟法學等討論會文件材料 30年
8．部長級以下的代表團出訪、來訪的文件材料 30年
9．司法部與其他國家有關部門簽訂的司法協(xié)助協(xié)定、辦案的文件材料 永久
10．出席聯(lián)合國或其他重要國際會議的文件材料 永久
11．參與中央臺辦對臺法律法規(guī)方針政策制定的有關文件
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
12．重大涉臺港澳案件處理文件、材料 永久
13．涉臺港澳法學學術研討會議材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
14．對臺交流立項請示、臺辦批件、赴臺人員名單及赴臺計劃和總結 30年
15．涉臺港澳司法方面聯(lián)系與相互提供協(xié)助資料、方案等文件 30年
16．本部門或本系統(tǒng)出國留學、實習、進修人員材料 30年
17．參加一般的國際法學會議材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
18．一般的出國訪問考察材料 10年
19．外國法學界一般的法律工作者來華訪問、參觀、考察材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
20．有關司法協(xié)助、司法外事、涉臺港澳事務的一般通知、復函及文書送達 10年
21．一般性團組出訪、來訪的請示、批復、人員名單、日程安排和總結等有關材料 10年
(八)本部門司長辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
十四、計財裝備司
(一)全國計財裝備工作會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)計財裝備工作專題會議文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 永久
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 30年
(三)起草制定的有關計財裝備工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．本機關、本部門與其他機關或部門關于司法業(yè)務費開支范圍的文件材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
2．本機關、本部門報送司法業(yè)務費決算的函及其他機關或部門的批復
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
3．本機關、本部門報送外交支出、非貿易外匯的預決算的報表及其他機關或部門的批復
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
4．本機關、本部門報送財政性投資財務決算的函及其他機關或部門的批復
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
5．本機關、本部門報送行政財務決算年報表及其他機關或部門的批復等材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
6．本機關、本部門報送中央預算內投資計劃的函及其他機關或部門的批復
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
7．本機關安排和追加部直屬單位基建投資計劃的材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
8．本機關購置、配發(fā)槍支彈藥、警用器械的計劃、通知等材料 永久
9．本機關買賣房屋、征地、基建的文件材料、圖紙等材料 永久
10．本機關、本部門報送基本建設工程項目竣工決算的函 永久
11．本機關的固定資產管理的報告、報表等材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
12．本機關、本部門各類會計賬簿、會計檔案保管清冊和銷毀清冊
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
13．本機關、本部門編制的政府采購計劃、政府采購招投標文件等材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
(八)本部門司長辦公會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
十五、直屬機關黨委
(一)本機關及直屬單位召開的黨員代表大會、共青團員代表大會的文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議、選舉結果等 永久
2．會議指南、典型材料、學習材料、交流材料、代表發(fā)言、簡報等 30年
3．領導講話、報告等材料的修改稿、參考材料、討論紀錄、事項決定等文件材料 10年
(二)本機關召開的黨員干部學習講座、專題會議的文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要，討論通過的會議文件、決議等 30年
2．代表發(fā)言、典型材料、學習材料、交流材料、簡報等 10年
(三)起草制定的有關黨建工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(四)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(五)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(六)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(七)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．舉辦黨員干部培訓班的計劃、安排、通知、名冊、學習材料和總結等材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
2．表彰、獎勵先進黨(團)支部、模范黨(團)員的有關材料、登記表、評選結果等材料
(1)受上級機關或同級機關表彰、獎勵的 永久
(2)受本機關表彰、獎勵的 永久
(3)受其他表彰、獎勵的 30年
3．開展黨員干部專題教育活動的計劃、安排、通知、名冊和總結等材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
4．本機關黨委、駐部紀檢監(jiān)察部門對違紀黨員的查處決定 永久
5．本機關黨委對違紀團員的查處決定 永久
6．黨、團員名冊統(tǒng)計年報表 永久
7．黨員調出調入介紹信的存根、黨員黨費的收支記錄等 永久
8．本機關開展工會工作的有關材料
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)比較重要業(yè)務問題的 30年
(3)一般業(yè)務問題的 10年
(八)本部門召開的黨委會記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(十)本部門年度工作計劃、總結 30年
十六、離退休干部局
(一)本機關或本部門召開的離退休干部工作會議、經驗交流會、表彰先進會等文件材料
1．請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導講話、決定、紀要、評選結果，討論通過的會議文件、決議等
(1)重要業(yè)務問題的 永久
(2)一般業(yè)務問題的 10年
2．組織離退休干部活動的方案、情況報告、總結等 10年
(二)起草制定的有關離退休干部工作的規(guī)章制度、管理辦法、方針政策性文件材料 永久
(三)本部門向上級機關的請示、報告及上級機關的批復、指示 永久
(四)本部門代上級機關起草并被采用的文件的上報稿 永久
(五)同級機關、下級機關的來函、請示與本部門的復函、批復等文件材料
1．重要的 永久
2．比較重要的 30年
3．一般的 10年
(六)本部門業(yè)務工作中形成的文件材料
1．離退休干部名冊 永久
2．離退休干部年度統(tǒng)計表 永久
3．離退休干部的生平材料 永久
4．本部門財務賬簿 永久
(七)本部門召開的局長辦公記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(八)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(九)本部門年度工作計劃、總結 30年
十七、機關服務局
(一)本機關領導有關機關服務工作的批示 永久
(二)會計檔案保管清冊和銷假清冊 永久
(三)房屋資產相關資料 永久
(四)現(xiàn)金出納賬簿、銀行存款賬簿 永久
(五)財務記賬憑證 永久
(六)本部門召開的主任辦公會議記錄、紀要等文件材料
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(七)本部門負責編印的情況反映、簡報、工作動態(tài)及編輯出版物
1．重要業(yè)務問題的 永久
2．一般業(yè)務問題的 10年
(八)本部門年度工作計劃、總結 30年
