發(fā)文機關國務院退伍軍人和軍隊離休退休干部安置領導小組
發(fā)文日期1996年04月29日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號國安辦字〔1996〕第3號
施行日期1996年04月29日
效力級別國務院規(guī)范性文件
國務院退伍軍人和軍隊離休退休干部安置領導小組辦公室
關于轉(zhuǎn)發(fā)總參謀部軍務部、武裝警察部隊司令部“關于
修改《中國人民解放軍士兵登記表》、
《中國人民武裝警察部隊士兵登記表》
式樣有關問題的通知”的通知
（國安辦字[1996]第3號 1996年4月29日）
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設兵團退伍軍人和軍隊離休退休干部安置領導小組辦公室：
為了完善《中國人民解放軍士兵登記表》、《中國人民武裝警察部隊士兵登記表》(以下簡稱《登記表》)制度，解放軍總參謀部軍務部、武裝警察部隊司令部確定對現(xiàn)行《登記表》的式樣進行修改。修改后的《登記表》，專用于新兵入伍登記和首次授予軍銜、警銜登記，從1995年12月1日開始啟用。該《登記表》作為1995年12月1日以后入伍士兵檔案中的基本材料，是接收安置退役士兵的基本依據(jù)之一。各級安置部門要按照規(guī)定，認真審查，嚴格把關，凡檔案中沒有《登記表》的，一律不予辦理接收安置手續(xù)。
現(xiàn)將《中國人民解放軍總參謀部關于修改<中國人民解放軍士兵登記表>式樣有關問題的通知》和《中國人民武裝警察部隊司令部關于修改<中國人民武裝警察部隊士兵登記表>式樣有關問題的通知》轉(zhuǎn)發(fā)各地備查。
附：1．總參謀部[1995]參務字第170號
2． 武裝警察部隊[1995]司務字第119號
附1：
總參謀部軍務部關于修改《中國人民解放軍士兵登記表》式樣有關問題的通知
（[1995]參務字第170號 1995年10月12日）
各軍區(qū)、各軍兵種、國防科工委司令部，軍事科學院、國防大學院(校)務部，總參管理局，總政直工部，總后司令部：
為了完善《中國人民解放軍士兵登記表》(以下簡稱《登記表》)制度，確定對現(xiàn)行《登記表》的式樣進行修改。修改后的《登記表》(式樣附后)，專用于新兵入伍登記和首次授予軍銜登記，從1995年12月1日開始啟用。此后，士兵(包括1995年12月1日以前入伍的士兵)晉升軍銜恢復使用總參謀部、總政治部(1988)參聯(lián)字1號文件規(guī)定的《士兵軍銜報告(登記)表》。為做好修改后的《登記表》的使用管理工作，特提出和重申如下要求：
一、印制與發(fā)放 《登記表》由我部統(tǒng)一印制，任何單位和個人不得翻印、復印和仿制，違者以偽造公文論處?！兜怯洷怼凡扇∨扇祟I取或送達的辦法發(fā)放，取送時應雙人同行。數(shù)量較少或交通不便時，按機密文件郵寄。發(fā)放女士兵登記表和軍級(含)以下單位收取登記表時，要開包檢查，當面清點。登記表收到后，均辦理簽收手續(xù)。
二、填寫與歸檔 《登記表》由團級以上單位軍務部門于每年新兵授銜時統(tǒng)一組織填寫。填寫時，一般應使用鋼筆或黑色簽字筆，不得使用圓珠筆、鉛筆，字跡要工整、清晰。《登記表》封面上的性別、編號、使用年度嚴禁涂改，否則作廢；姓名、出生年月、文化程度、入伍時間等欄填寫有誤時，應在有誤處居中位置劃一橫線，在緊挨其上方或下方的空白處填上正確內(nèi)容，并加蓋本級軍務部門的印章，不得采用覆蓋、粘刮及化學分解的方法涂改，否則作廢。師級以上單位在登記表上加蓋印章時，要認真審查把關，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，不得先在空白表上蓋章后發(fā)部隊填寫。
《登記表》填寫后，要及時裝入檔案，列入檔案目錄，存入檔案室。當年新兵的《登記表》最遲應在新兵到達部隊后的4個月內(nèi)入檔完畢。
三、保管與檢查 《登記表》按照機密文件的管理規(guī)定進行管理。調(diào)閱、借閱士兵檔案要嚴格手續(xù)，取出和收回檔案時要檢查《登記表》是否在檔案內(nèi)；士兵調(diào)出、調(diào)入時，應審查檔案中有無《登記表》；任何單位不得調(diào)出和接收無《登記表》的士兵；義務兵退出現(xiàn)役時，要認真審查檔案材料，不得為未經(jīng)登記(即沒有《登記表》)者辦理退伍手續(xù)。各級軍務部門要經(jīng)常檢查《登記表》的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
四、管理與責任 《登記表》的管理，實行黨委、首長領導下的業(yè)務部門領導和承辦參謀負責制。非人力不可抗拒原因造成《登記表》丟失、毀滅的，按丟失、毀滅機密文件論處，要追究當事單位主管業(yè)務部門的領導、承辦參謀和具體責任人的責任。每年《登記表》填寫歸檔后，團級以上單位要以業(yè)務部門領導和承辦參謀名義，填報“19××年冬季《士兵登記表》填寫歸檔情況報告單”(式樣附后)，報上一級單位業(yè)務部門，各大單位軍務部門于5月底前報我部。
19××年冬季《士兵登記表》填寫歸檔情況報告單
××司令部軍務裝備部(處、科)：
19××年冬季我部計劃補充新兵××人(男兵××人，女兵××人)，實際接收××人(男兵××人，女兵××人)，經(jīng)檢疫復查退回不合格新兵××人(男兵××人，女兵××人)，補入部隊××人(男兵××人，女兵××人)。上級共發(fā)給《士兵登記表》××份(男兵表××份，女兵表××份)，已于×月××日前填寫完畢，現(xiàn)已全部裝入士兵檔案。
《士兵登記表》(式樣)(略)
×長：
×××軍務裝備處(科、股)
承辦參謀：
19××年×月××日
附件2：
中國人民武裝警察部隊司令部關于修改《中國人民武裝警察部隊士兵登記表》式樣有關問題的通知
（[1995]司務字第119號 1995年11月7日）
各總隊、直屬院校，公安邊防、消防、警衛(wèi)局，水電、交通、黃金指揮部，森警辦，新疆生產(chǎn)建設兵團指揮所：
根據(jù)總參謀部軍務部《關于修改<中國人民解放軍士兵登記表>式樣有關問題的通知》[(1995)參務字第170號文件]精神，為了完善《中國人民武裝警察部隊士兵登記表》(以下簡稱《登記表》)制度，確定對現(xiàn)行《登記表》的式樣進行修改。修改后的《登記表》(式樣附后)，專用于新兵入伍登記和首次授予警銜登記，從1995年12月1日開始啟用。此后，士兵(包括1995年12月1日以前入伍的士兵)晉升警銜恢復使用中國人民武裝警察部隊(1993)武司字第75號文件規(guī)定的《士兵警銜報告(登記)表》。為做好修改后的《登記表》的使用管理工作，特提出和重申如下要求：
一、印制與發(fā)放
《登記表》由武警部隊司令部警務部統(tǒng)一印制，任何單位和個人不得翻印、復印和仿制，違者以偽造公文論處?！兜怯洷怼凡扇∨扇祟I取或送達的辦法發(fā)放，取送時應雙人同行。數(shù)量較少或交通不便時，按機密文件郵寄。發(fā)放女士兵登記表和收取登記表時，要開包檢查，當面清點。登記表收到后，均辦理簽收手續(xù)。
二、填寫與歸檔
《登記表》由支隊級以上單位警務部門于每年新兵授銜時統(tǒng)一組織填寫。填寫時，一般應使用鋼筆或黑色簽字筆，不得使用圓珠筆、鉛筆，字跡要工整、清晰?！兜怯洷怼贩饷嫔系男詣e、編號、使用年度嚴禁涂改，否則作廢；姓名、出生年月、文化程度、入伍時間等欄填寫有誤時，應在有誤處居中位置劃一橫線，在緊挨其上方或下方的空白處填上正確內(nèi)容，并加蓋本級警務部門的印章，不得采用覆蓋、粘刮及化學分解的方法涂改，否則作廢?？傟牸壱陨蠁挝辉诘怯洷砩霞由w印章時，要認真審查把關，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，不得先在空白表上蓋章后發(fā)部隊填寫。
《登記表》填寫后，要及時裝入檔案，列入檔案目錄，存入檔案室。當年新兵的《登記表》最遲應在新兵到達部隊后的4個月內(nèi)入檔完畢。
三、保管與檢查
《登記表》按照機密文件的管理規(guī)定進行管理。調(diào)閱、借閱士兵檔案要嚴格手續(xù)，取出和收回檔案時要檢查《登記表》是否在檔案內(nèi)；士兵調(diào)出、調(diào)入時，應審查檔案中有無《登記表》；任何單位不得調(diào)出和接收無《登記表》的士兵；義務兵退出現(xiàn)役時，要認真審查檔案材料，不得為未經(jīng)登記(即沒有《登記表》)者辦理退伍手續(xù)。各級警務部門要經(jīng)常檢查《登記表》的使用情況。發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
四、管理與責任
《登記表》的管理，實行黨委、首長領導下的業(yè)務部門領導和承辦參謀負責制。非人力不可抗拒原因造成《登記表》丟失、毀滅的，按丟失、毀滅機密文件論處，要追究當事單位主管業(yè)務部門的領導、承辦參謀和具體責任人的責任。每年《登記表》填寫歸檔后，支隊級以上單位要以業(yè)務部門領導和承辦參謀名義，填報“19××年冬季《士兵登記表》填寫歸檔情況報告單”(式樣附后)，報上一級單位業(yè)務部門。各總隊、院校，公安邊防、消防、警衛(wèi)局，水電、交通、黃金指揮部，森警辦；兵團指揮所，總部司令部管理局、特警學校、科技開發(fā)部、直屬支隊、通信總站，政治部辦公室，后勤部司令部警務部門于5月底前報總部司令部警務部。
19××年冬季《士兵登記表》
填寫歸檔情況報告單
××司令部警務裝備處：
19××年冬季我部計劃補充新兵××人(男兵××人，女兵××人)，實際接收××人(男兵××人，女兵××人)，經(jīng)檢疫復查退回不合格新兵××人(男兵××人，女兵××人)，補入部隊××人(男兵××人，女兵××人)。上級共發(fā)給《士兵登記表》××份(男兵表××份，女兵表××份)，已于×月××日前填寫完畢，現(xiàn)已全部裝入士兵檔案。
《士兵登記表》(式樣)(略)
×長：
×××警務裝備科(股)
承辦參謀：
19××年×月××日
