【發(fā)布部門】 合肥市教育局 【發(fā)文字號】 合教秘[2013]302號
【發(fā)布日期】 2013.06.26 【實施日期】 2013.09.01
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 學(xué)歷學(xué)位學(xué)籍
合肥市教育局關(guān)于合肥市2013年秋季學(xué)期新生建立學(xué)籍工作的通知
（合教秘〔2013〕302號）
各縣（市）、區(qū)教育主管部門，各市區(qū)普通高中學(xué)校：
根據(jù)省市有關(guān)文件精神和要求，為做好2013年秋季學(xué)期新生學(xué)籍錄入、上報、審核、注冊工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、注冊程序
?。ㄒ唬┝x務(wù)教育階段學(xué)籍建立
新生數(shù)據(jù)（包括：紙質(zhì)、光盤）由學(xué)校在9月20日前上報各縣（市）區(qū)教育主管部門。各縣（市）區(qū)教育主管部門在9月30日前將數(shù)據(jù)（光盤）報市學(xué)生事務(wù)管理中心備案。
（二）普通高中學(xué)生學(xué)籍建立
9月18日前，市區(qū)普通高中學(xué)校完成新生學(xué)籍錄入、報建、審批工作。
9月20日前，有關(guān)高中學(xué)校須將外地招生名單報市學(xué)生事務(wù)管理中心核建學(xué)籍（待市考試院錄取學(xué)生學(xué)籍審批結(jié)束后，方可報建外地招生學(xué)生學(xué)籍）。學(xué)校須提供書面報告、學(xué)生名單（包括準(zhǔn)考證號、姓名、性別、身份證號、中考總成績、畢業(yè)學(xué)校、生源地等）及電子稿（刻錄成光盤、一式兩份）、有效成績單、生源地普通高中錄取最低控制線證明、生源地教育主管部門備案材料等。
肥東、肥西、長豐、廬江、巢湖（以下簡稱：四縣一市）高中新生學(xué)籍由各縣（市）教育主管部門負(fù)責(zé)審查和報建。9月20日前，四縣一市教育主管部門需在完成各校學(xué)籍審查后，攜書面報告、招生工作總結(jié)（附招生文件及分校招生計劃文件等）、擬建籍學(xué)生名冊（將參加本縣（市）中考和非參加本縣（市）中考的學(xué)生分別登記造冊，表中含錄取學(xué)校、學(xué)生姓名、性別、身份證號、畢業(yè)學(xué)校、準(zhǔn)考證號、中考總成績等）及電子稿（刻錄成光盤、一式兩份）等，統(tǒng)一上報市學(xué)生事務(wù)管理中心核建學(xué)籍。其中，錄取數(shù)據(jù)（包括：紙質(zhì)件加蓋招生部門公章、光盤）及招生計劃文件請各縣（市）教育主管部門在9月7日前上報市學(xué)生事務(wù)管理中心。
?。ㄈ┬律鷮W(xué)籍的網(wǎng)上申報
9月20日前，各縣（市）區(qū)教育主管部門、學(xué)校必須完成新生學(xué)籍網(wǎng)上申報工作，各中小學(xué)校對無故逾期一周不報到的新生，學(xué)校須在告知政策后（電話聯(lián)系的留存書面電話記錄）按規(guī)定注銷其入學(xué)資格，不得申建學(xué)籍。同時填寫《合肥市學(xué)籍變更匯總表》，變更類型寫上新生注銷學(xué)籍，9月20日前報市學(xué)生事務(wù)管理中心備案。
二、有關(guān)要求
?。ㄒ唬┬律W(xué)籍是學(xué)籍管理及上級決策的基礎(chǔ)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和依據(jù)。各縣（市）區(qū)教育主管部門、中小學(xué)校要高度重視，指定責(zé)任性強(qiáng)、工作能力突出的同志專人負(fù)責(zé)，明確分工和流程，規(guī)范操作，依據(jù)文件規(guī)定，按時、按要求保質(zhì)保量地做好全市新生學(xué)籍核建工作。
?。ǘ└髦行W(xué)校要切實規(guī)范招生行為，依法合規(guī)申報學(xué)籍。各縣（市）區(qū)教育主管部門要嚴(yán)格審查，及時糾正和查處不規(guī)范招生行為。對違規(guī)擅自招生的，一經(jīng)查實嚴(yán)格按規(guī)定處理并追究責(zé)任。
（三）各中小學(xué)校要依托安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，認(rèn)真采集、錄入新生學(xué)籍信息，尤其是小學(xué)一年級新生學(xué)籍信息。各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)在新生報到時，通過發(fā)放學(xué)籍表的形式，要求學(xué)生及家長認(rèn)真填寫并核實有關(guān)信息，尤其是學(xué)籍表中帶星號的信息。各單位要高度重視賬號及數(shù)據(jù)安全，定期修改密碼和數(shù)據(jù)備份。
?。ㄋ模┱埜骺h（市）教育主管部門認(rèn)真填寫附表2，市區(qū)普通高中學(xué)校認(rèn)真填寫附表1，市區(qū)外地招生高中學(xué)校認(rèn)真填寫附表3。請各縣（市）教育主管部門及市區(qū)普通高中學(xué)校報建學(xué)籍時帶上加蓋公章的紙質(zhì)件表格，同時將電子表格發(fā)送至416719912@qq.com郵箱。
?。ㄎ澹└骺h（市）區(qū)教育主管部門應(yīng)當(dāng)在9月30日前，將轄區(qū)內(nèi)所有義務(wù)教育階段學(xué)校新生學(xué)籍信息統(tǒng)一刻錄到一張光盤后（一式兩份）報送市學(xué)生事務(wù)管理中心。
?。┞?lián)系人及聯(lián)系方式：余洋，63505193（市學(xué)生事務(wù)管理中心，合肥廣電中心A區(qū)1318室），李應(yīng)君、張寧65309215（技術(shù)支持）。
附件：1．合肥市（市區(qū)）2013年秋季普通高中高一新生錄取情況登記表
2．合肥市（四縣一市）2013年秋季普通高中高一新生錄取情況登記表
3．合肥----中學(xué)2013年高一外地新生信息表
合肥市教育局
2013年6月26日
附件1：
合肥市（市區(qū)）2013年秋季普通高中高一新生錄取情況登記表
學(xué)校公章： 經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話：
序號
學(xué)校名稱
招生計劃數(shù)
考試院錄取數(shù)
學(xué)校自行錄取數(shù)
實際錄取總數(shù)
實際注冊申報人數(shù)
實際審核數(shù)
未審核數(shù)
未到校注冊學(xué)生數(shù)
備注
小計
統(tǒng)（擇）招生
國際班
自主招生
小計
統(tǒng)招生
國際班
注：招生計劃數(shù)＝統(tǒng)招生＋國際班＋自主招生數(shù)
考試院錄取數(shù)＝統(tǒng)招生＋國際班
實際錄取總數(shù)＝考試院錄取數(shù)＋學(xué)校自行錄取數(shù)
實際注冊申報人數(shù)＝實際審核數(shù)＋未審核數(shù)
民辦學(xué)校自主招生計劃報基教處備案，統(tǒng)計表中全部寫0。
附件2：
合肥市（四縣一市）2013年秋季普通高中高一新生錄取情況登記表
學(xué)校公章： 經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話：
序號
學(xué)校名稱
招生計劃數(shù)
考試院錄取數(shù)
學(xué)校自行錄取數(shù)
實際錄取總數(shù)
實際注冊申報人數(shù)
實際審核數(shù)
未審核數(shù)
小計
未到校注冊學(xué)生數(shù)
統(tǒng)（擇）招生
小計
統(tǒng)（擇）招生
國際班
自主
招生
小計
統(tǒng)（擇）招生
國際班
縣區(qū)總計
注：招生計劃數(shù)＝統(tǒng)招生＋國際班＋自主招生數(shù)
考試院錄取數(shù)＝統(tǒng)（擇）招生＋國際班
實際錄取總數(shù)＝考試院錄取數(shù)＋學(xué)校自行錄取數(shù)
實際注冊申報人數(shù)＝實際審核數(shù)＋未審核數(shù)
民辦學(xué)校自主招生計劃報基教處備案，統(tǒng)計表中全部寫0。
附件3：
合肥----中學(xué)2013年高一外地新生信息表
學(xué)校公章： 經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話：
序號
準(zhǔn)考證號碼
姓 名
性別
身份證號碼
中考成績
畢業(yè)學(xué)校
生源地
【發(fā)布日期】 2013.06.26 【實施日期】 2013.09.01
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 學(xué)歷學(xué)位學(xué)籍
合肥市教育局關(guān)于合肥市2013年秋季學(xué)期新生建立學(xué)籍工作的通知
（合教秘〔2013〕302號）
各縣（市）、區(qū)教育主管部門，各市區(qū)普通高中學(xué)校：
根據(jù)省市有關(guān)文件精神和要求，為做好2013年秋季學(xué)期新生學(xué)籍錄入、上報、審核、注冊工作，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、注冊程序
?。ㄒ唬┝x務(wù)教育階段學(xué)籍建立
新生數(shù)據(jù)（包括：紙質(zhì)、光盤）由學(xué)校在9月20日前上報各縣（市）區(qū)教育主管部門。各縣（市）區(qū)教育主管部門在9月30日前將數(shù)據(jù)（光盤）報市學(xué)生事務(wù)管理中心備案。
（二）普通高中學(xué)生學(xué)籍建立
9月18日前，市區(qū)普通高中學(xué)校完成新生學(xué)籍錄入、報建、審批工作。
9月20日前，有關(guān)高中學(xué)校須將外地招生名單報市學(xué)生事務(wù)管理中心核建學(xué)籍（待市考試院錄取學(xué)生學(xué)籍審批結(jié)束后，方可報建外地招生學(xué)生學(xué)籍）。學(xué)校須提供書面報告、學(xué)生名單（包括準(zhǔn)考證號、姓名、性別、身份證號、中考總成績、畢業(yè)學(xué)校、生源地等）及電子稿（刻錄成光盤、一式兩份）、有效成績單、生源地普通高中錄取最低控制線證明、生源地教育主管部門備案材料等。
肥東、肥西、長豐、廬江、巢湖（以下簡稱：四縣一市）高中新生學(xué)籍由各縣（市）教育主管部門負(fù)責(zé)審查和報建。9月20日前，四縣一市教育主管部門需在完成各校學(xué)籍審查后，攜書面報告、招生工作總結(jié)（附招生文件及分校招生計劃文件等）、擬建籍學(xué)生名冊（將參加本縣（市）中考和非參加本縣（市）中考的學(xué)生分別登記造冊，表中含錄取學(xué)校、學(xué)生姓名、性別、身份證號、畢業(yè)學(xué)校、準(zhǔn)考證號、中考總成績等）及電子稿（刻錄成光盤、一式兩份）等，統(tǒng)一上報市學(xué)生事務(wù)管理中心核建學(xué)籍。其中，錄取數(shù)據(jù)（包括：紙質(zhì)件加蓋招生部門公章、光盤）及招生計劃文件請各縣（市）教育主管部門在9月7日前上報市學(xué)生事務(wù)管理中心。
?。ㄈ┬律鷮W(xué)籍的網(wǎng)上申報
9月20日前，各縣（市）區(qū)教育主管部門、學(xué)校必須完成新生學(xué)籍網(wǎng)上申報工作，各中小學(xué)校對無故逾期一周不報到的新生，學(xué)校須在告知政策后（電話聯(lián)系的留存書面電話記錄）按規(guī)定注銷其入學(xué)資格，不得申建學(xué)籍。同時填寫《合肥市學(xué)籍變更匯總表》，變更類型寫上新生注銷學(xué)籍，9月20日前報市學(xué)生事務(wù)管理中心備案。
二、有關(guān)要求
?。ㄒ唬┬律W(xué)籍是學(xué)籍管理及上級決策的基礎(chǔ)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和依據(jù)。各縣（市）區(qū)教育主管部門、中小學(xué)校要高度重視，指定責(zé)任性強(qiáng)、工作能力突出的同志專人負(fù)責(zé)，明確分工和流程，規(guī)范操作，依據(jù)文件規(guī)定，按時、按要求保質(zhì)保量地做好全市新生學(xué)籍核建工作。
?。ǘ└髦行W(xué)校要切實規(guī)范招生行為，依法合規(guī)申報學(xué)籍。各縣（市）區(qū)教育主管部門要嚴(yán)格審查，及時糾正和查處不規(guī)范招生行為。對違規(guī)擅自招生的，一經(jīng)查實嚴(yán)格按規(guī)定處理并追究責(zé)任。
（三）各中小學(xué)校要依托安徽省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)，認(rèn)真采集、錄入新生學(xué)籍信息，尤其是小學(xué)一年級新生學(xué)籍信息。各中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)在新生報到時，通過發(fā)放學(xué)籍表的形式，要求學(xué)生及家長認(rèn)真填寫并核實有關(guān)信息，尤其是學(xué)籍表中帶星號的信息。各單位要高度重視賬號及數(shù)據(jù)安全，定期修改密碼和數(shù)據(jù)備份。
?。ㄋ模┱埜骺h（市）教育主管部門認(rèn)真填寫附表2，市區(qū)普通高中學(xué)校認(rèn)真填寫附表1，市區(qū)外地招生高中學(xué)校認(rèn)真填寫附表3。請各縣（市）教育主管部門及市區(qū)普通高中學(xué)校報建學(xué)籍時帶上加蓋公章的紙質(zhì)件表格，同時將電子表格發(fā)送至416719912@qq.com郵箱。
?。ㄎ澹└骺h（市）區(qū)教育主管部門應(yīng)當(dāng)在9月30日前，將轄區(qū)內(nèi)所有義務(wù)教育階段學(xué)校新生學(xué)籍信息統(tǒng)一刻錄到一張光盤后（一式兩份）報送市學(xué)生事務(wù)管理中心。
?。┞?lián)系人及聯(lián)系方式：余洋，63505193（市學(xué)生事務(wù)管理中心，合肥廣電中心A區(qū)1318室），李應(yīng)君、張寧65309215（技術(shù)支持）。
附件：1．合肥市（市區(qū)）2013年秋季普通高中高一新生錄取情況登記表
2．合肥市（四縣一市）2013年秋季普通高中高一新生錄取情況登記表
3．合肥----中學(xué)2013年高一外地新生信息表
合肥市教育局
2013年6月26日
附件1：
合肥市（市區(qū)）2013年秋季普通高中高一新生錄取情況登記表
學(xué)校公章： 經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話：
序號
學(xué)校名稱
招生計劃數(shù)
考試院錄取數(shù)
學(xué)校自行錄取數(shù)
實際錄取總數(shù)
實際注冊申報人數(shù)
實際審核數(shù)
未審核數(shù)
未到校注冊學(xué)生數(shù)
備注
小計
統(tǒng)（擇）招生
國際班
自主招生
小計
統(tǒng)招生
國際班
注：招生計劃數(shù)＝統(tǒng)招生＋國際班＋自主招生數(shù)
考試院錄取數(shù)＝統(tǒng)招生＋國際班
實際錄取總數(shù)＝考試院錄取數(shù)＋學(xué)校自行錄取數(shù)
實際注冊申報人數(shù)＝實際審核數(shù)＋未審核數(shù)
民辦學(xué)校自主招生計劃報基教處備案，統(tǒng)計表中全部寫0。
附件2：
合肥市（四縣一市）2013年秋季普通高中高一新生錄取情況登記表
學(xué)校公章： 經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話：
序號
學(xué)校名稱
招生計劃數(shù)
考試院錄取數(shù)
學(xué)校自行錄取數(shù)
實際錄取總數(shù)
實際注冊申報人數(shù)
實際審核數(shù)
未審核數(shù)
小計
未到校注冊學(xué)生數(shù)
統(tǒng)（擇）招生
小計
統(tǒng)（擇）招生
國際班
自主
招生
小計
統(tǒng)（擇）招生
國際班
縣區(qū)總計
注：招生計劃數(shù)＝統(tǒng)招生＋國際班＋自主招生數(shù)
考試院錄取數(shù)＝統(tǒng)（擇）招生＋國際班
實際錄取總數(shù)＝考試院錄取數(shù)＋學(xué)校自行錄取數(shù)
實際注冊申報人數(shù)＝實際審核數(shù)＋未審核數(shù)
民辦學(xué)校自主招生計劃報基教處備案，統(tǒng)計表中全部寫0。
附件3：
合肥----中學(xué)2013年高一外地新生信息表
學(xué)校公章： 經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話：
序號
準(zhǔn)考證號碼
姓 名
性別
身份證號碼
中考成績
畢業(yè)學(xué)校
生源地
