【發(fā)布部門】 合肥市企業(yè)退休人員社會化管理服務工作領導小組
【發(fā)文字號】 合社管辦[2004]3號 【發(fā)布日期】 2004.07.19
【實施日期】 2004.07.19 【時效性】 現(xiàn)行有效
【效力級別】 地方規(guī)范性文件 【法規(guī)類別】 工資福利與勞動保險
合肥市企業(yè)退休人員社會化管理服務工作領導小組辦公室關于加強企業(yè)退休人員社會化管理服務基礎管理工作的通知
（合社管辦[2004]3號）
各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）：
企業(yè)退休人員社會化管理服務工作的最終目的是使退休人員在社區(qū)得到更好的管理服務，因此，在加快推進這項工作進度的同時，必須高度重視并認真做好社會化管理服務的各項基礎管理工作，充實社區(qū)管理服務的內容。根據(jù)國家和省有關規(guī)定，結合我市實際，現(xiàn)就加強企業(yè)退休人員社會化管理服務基礎管理工作提出如下要求，請認真貫徹執(zhí)行。
一、做好退休人員基礎信息管理
街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）接收企業(yè)退休人員后，及時將企業(yè)移交的《退休人員社會化管理服務基本情況信息表》和《退休人員進入社區(qū)管理移交花名冊》，以及《社會化管理服務協(xié)議書》，報送市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心各一份，由市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心組織集中錄入計算機，建立退休人員社會化管理服務信息庫。
社會化管理服務信息庫初步建立之后，市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心負責把有關信息拷貝給街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)），街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）進行核對，反饋到市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心進行補充完善，再通過勞動保障計算機管理信息系統(tǒng)把信息庫延伸到街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社居委。街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社居委要做好退休人員增減變動和有關情況變更的申報錄入，并為退休人員提供信息查詢服務。
二、加強退休人員檔案管理
街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）勞動保障工作機構要設立專門的企業(yè)退休人員檔案室，配備專人管理。接收企業(yè)退休人員檔案后，要為每份檔案編制一個流水號，退休人員姓名和編號要輸入計算機，以便于查找查詢。
退休人員檔案查閱使用遵照以下規(guī)定：涉及退休人員本人出國、入黨、福利待遇及治喪，需要了解有關情況的，憑黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位的有效介紹信，可以查閱檔案；退休人員子女親屬入團、入黨、升學、參軍、參加工作，有關政審需要了解退休人員情況的，由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）黨組織出具證明；退休人員不得查閱本人檔案；退休人員亡故后，檔案由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）繼續(xù)保管。
三、建立與退休人員的聯(lián)系制度
一是對進入社區(qū)管理的退休人員，組織社區(qū)工作人員及時逐戶登門走訪。對其中高齡、特困、鰥寡、重病住院的特殊群體，要一一登記造冊，重點加強聯(lián)系。
二是向每位退休人員發(fā)放社會化管理服務聯(lián)系卡。聯(lián)系卡上應有辦公地址、經辦人姓名、聯(lián)系電話、管理服務工作的主要內容等必備項目，有關內容變更應及時重新印發(fā)。
三要通過社區(qū)宣傳欄、黑板報等載體，或召開座談會等各種途徑，經常性的向退休人員宣傳社會化管理服務工作的政策規(guī)定，介紹工作動態(tài)，公布重要事項。
四要指導退休人員廣泛建立自管組織。原則上每30-50人為一組，選擇身體健康、能熱心為大家服務的退休人員擔任組長。支持幫助自管組織開展各類文化娛樂活動和社會公益活動，實現(xiàn)退休人員的自助管理。納入自管組織的退休人員原則上應達到轄區(qū)內退休人員的80%以上。
四、建立社會化管理服務工作基礎臺帳
企業(yè)移交的《退休人員社會化管理服務基本情況信息表》、《退休人員進入社區(qū)管理移交花名冊》、《退休人員檔案移交登記卡》、《退休人員黨員信息移交登記卡》，以及《社會化管理服務協(xié)議書》，要分類存放，妥善保管。
要做好社會化管理服務日常工作的記錄，建立退休人員檔案查閱使用情況記錄本、組織退休人員開展活動情況記錄本、退休人員黨組織活動情況記錄本、特殊群體慰問幫扶情況記錄本，做到“四本齊全”并認真記錄。
五、建立社會化管理服務工作統(tǒng)計報表制度
各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）要進一步提高對企業(yè)退休人員社會化管理服務工作重要性和緊迫性的認識，切實加強對這項工作的組織領導。要建立工作例會制度，每月召開一次轄區(qū)內各社居委參加的會議，溝通分析工作情況，研究解決存在的問題。在此基礎上，建立社會化管理服務工作統(tǒng)計報表制度，按月統(tǒng)計進入社區(qū)管理的退休人數(shù)、已納入社區(qū)管理退休人員減少（死亡、戶口遷移）人數(shù)、走訪慰問人次、發(fā)放慰問金額、組織開展活動次數(shù)、組織黨員開展活動次數(shù)，以及社區(qū)退管工作機構數(shù)、社區(qū)退管工作人員數(shù)等。市區(qū)以街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為單位統(tǒng)計，于每月1日前報送區(qū)勞動保障局，區(qū)勞動保障局匯總后于每月2日前報市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心（報送日期遇節(jié)假日順延，報表樣式見附件）。
在做好統(tǒng)計報表工作的同時，要加強社會化管理服務工作有關信息的溝通，重大情況及時向勞動保障部門和市領導小組辦公室報告。
二○○四年七月十九日
附：
街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）企業(yè)退休人員社會化管理服務工作情況月報表 （略）
區(qū)企業(yè)退休人員社會化管理服務工作情況月報表（略）
【發(fā)文字號】 合社管辦[2004]3號 【發(fā)布日期】 2004.07.19
【實施日期】 2004.07.19 【時效性】 現(xiàn)行有效
【效力級別】 地方規(guī)范性文件 【法規(guī)類別】 工資福利與勞動保險
合肥市企業(yè)退休人員社會化管理服務工作領導小組辦公室關于加強企業(yè)退休人員社會化管理服務基礎管理工作的通知
（合社管辦[2004]3號）
各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）：
企業(yè)退休人員社會化管理服務工作的最終目的是使退休人員在社區(qū)得到更好的管理服務，因此，在加快推進這項工作進度的同時，必須高度重視并認真做好社會化管理服務的各項基礎管理工作，充實社區(qū)管理服務的內容。根據(jù)國家和省有關規(guī)定，結合我市實際，現(xiàn)就加強企業(yè)退休人員社會化管理服務基礎管理工作提出如下要求，請認真貫徹執(zhí)行。
一、做好退休人員基礎信息管理
街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）接收企業(yè)退休人員后，及時將企業(yè)移交的《退休人員社會化管理服務基本情況信息表》和《退休人員進入社區(qū)管理移交花名冊》，以及《社會化管理服務協(xié)議書》，報送市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心各一份，由市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心組織集中錄入計算機，建立退休人員社會化管理服務信息庫。
社會化管理服務信息庫初步建立之后，市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心負責把有關信息拷貝給街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)），街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）進行核對，反饋到市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心進行補充完善，再通過勞動保障計算機管理信息系統(tǒng)把信息庫延伸到街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社居委。街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社居委要做好退休人員增減變動和有關情況變更的申報錄入，并為退休人員提供信息查詢服務。
二、加強退休人員檔案管理
街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）勞動保障工作機構要設立專門的企業(yè)退休人員檔案室，配備專人管理。接收企業(yè)退休人員檔案后，要為每份檔案編制一個流水號，退休人員姓名和編號要輸入計算機，以便于查找查詢。
退休人員檔案查閱使用遵照以下規(guī)定：涉及退休人員本人出國、入黨、福利待遇及治喪，需要了解有關情況的，憑黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位的有效介紹信，可以查閱檔案；退休人員子女親屬入團、入黨、升學、參軍、參加工作，有關政審需要了解退休人員情況的，由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）黨組織出具證明；退休人員不得查閱本人檔案；退休人員亡故后，檔案由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）繼續(xù)保管。
三、建立與退休人員的聯(lián)系制度
一是對進入社區(qū)管理的退休人員，組織社區(qū)工作人員及時逐戶登門走訪。對其中高齡、特困、鰥寡、重病住院的特殊群體，要一一登記造冊，重點加強聯(lián)系。
二是向每位退休人員發(fā)放社會化管理服務聯(lián)系卡。聯(lián)系卡上應有辦公地址、經辦人姓名、聯(lián)系電話、管理服務工作的主要內容等必備項目，有關內容變更應及時重新印發(fā)。
三要通過社區(qū)宣傳欄、黑板報等載體，或召開座談會等各種途徑，經常性的向退休人員宣傳社會化管理服務工作的政策規(guī)定，介紹工作動態(tài)，公布重要事項。
四要指導退休人員廣泛建立自管組織。原則上每30-50人為一組，選擇身體健康、能熱心為大家服務的退休人員擔任組長。支持幫助自管組織開展各類文化娛樂活動和社會公益活動，實現(xiàn)退休人員的自助管理。納入自管組織的退休人員原則上應達到轄區(qū)內退休人員的80%以上。
四、建立社會化管理服務工作基礎臺帳
企業(yè)移交的《退休人員社會化管理服務基本情況信息表》、《退休人員進入社區(qū)管理移交花名冊》、《退休人員檔案移交登記卡》、《退休人員黨員信息移交登記卡》，以及《社會化管理服務協(xié)議書》，要分類存放，妥善保管。
要做好社會化管理服務日常工作的記錄，建立退休人員檔案查閱使用情況記錄本、組織退休人員開展活動情況記錄本、退休人員黨組織活動情況記錄本、特殊群體慰問幫扶情況記錄本，做到“四本齊全”并認真記錄。
五、建立社會化管理服務工作統(tǒng)計報表制度
各街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）要進一步提高對企業(yè)退休人員社會化管理服務工作重要性和緊迫性的認識，切實加強對這項工作的組織領導。要建立工作例會制度，每月召開一次轄區(qū)內各社居委參加的會議，溝通分析工作情況，研究解決存在的問題。在此基礎上，建立社會化管理服務工作統(tǒng)計報表制度，按月統(tǒng)計進入社區(qū)管理的退休人數(shù)、已納入社區(qū)管理退休人員減少（死亡、戶口遷移）人數(shù)、走訪慰問人次、發(fā)放慰問金額、組織開展活動次數(shù)、組織黨員開展活動次數(shù)，以及社區(qū)退管工作機構數(shù)、社區(qū)退管工作人員數(shù)等。市區(qū)以街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為單位統(tǒng)計，于每月1日前報送區(qū)勞動保障局，區(qū)勞動保障局匯總后于每月2日前報市企業(yè)養(yǎng)老保險管理中心（報送日期遇節(jié)假日順延，報表樣式見附件）。
在做好統(tǒng)計報表工作的同時，要加強社會化管理服務工作有關信息的溝通，重大情況及時向勞動保障部門和市領導小組辦公室報告。
二○○四年七月十九日
附：
街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）企業(yè)退休人員社會化管理服務工作情況月報表 （略）
區(qū)企業(yè)退休人員社會化管理服務工作情況月報表（略）
